Como reflejo del carácter cada vez más digital de nuestras vidas en la actualidad, en EE. UU. las personas menores de 70 años tienen un promedio de más de 160 cuentas digitales de distinto tipo [1], desde cuentas de redes sociales hasta bancarias. Estas cuentas contienen documentos y datos confidenciales que se deben proteger a toda costa, lo cual implica un gran número de permisos de acceso a los datos, plataformas y servicios y, potencialmente, mucho estrés si dicho acceso se viera comprometido. Cuando se trata de documentos de identidad y certificados oficiales, estos inconvenientes se deben evitar por completo. Las billeteras digitales y las bóvedas digitales, las cuales son mucho más seguras, son dos soluciones para salvaguardar lo fundamental: nuestra identidad.

¿Cuál es la diferencia entre una billetera digital y una bóveda digital?

Antes que nada, ¿qué es una billetera digital y cómo protege los documentos de identidad digitales en línea? Una billetera digital en un sitio seguro donde se pueden almacenar aquellos documentos digitales útiles que se requieren para la vida cotidiana, por ejemplo, una licencia de conducir, un boleto de transporte público o incluso una licencia de pesca. La billetera digital le permite al usuario compartir y utilizar los diferentes documentos almacenados en ella. Si se extravía el dispositivo que contiene dichos documentos puede ser un inconveniente, pero la billetera digital puede añadirse a un nuevo dispositivo con relativa facilidad. Las diversas medidas de seguridad hacen que sea casi imposible el uso fraudulento de la billetera en caso de robo.

Aunque las billeteras digitales juegan un papel cada vez más importante para realizar las transacciones cotidianas en el mundo en línea, las bóvedas digitales permiten una flexibilidad aún mayor. Para los ciudadanos de hoy, que se encuentran en constante movimiento, una bóveda digital permite que todos los documentos de identidad e información confidencial clave estén al alcance de la mano, en el lugar y momento en que los necesiten. La bóveda digital de alta seguridad ofrece la solución óptima de almacenamiento de los documentos digitales más confidenciales, ya sea para abrir una cuenta bancaria o para presentar un certificado de nacimiento válido y contraer matrimonio en otro país. Este tipo de documentos se almacenan en la bóveda, ya que contienen información confidencial y deben ser protegidos a toda costa.

Las bóvedas digitales presentan un nivel de seguridad mucho mayor. En este sitio los documentos originales de una persona, verificados y autenticados, se almacenan de manera segura en formato digital, a los que se puede acceder y compartir, en diferentes niveles, por y con personas, empresas o instituciones autorizadas. Estos documentos son los que se utilizan para respaldar las identificaciones principales, como un certificado de nacimiento digital o un pasaporte, o para almacenar información confidencial como historias clínicas o resúmenes de cuenta bancarios. Perder estos documentos, o que alguien los robe, es un gran problema para el individuo y, por ello, además de utilizar la encriptación, al igual que una billetera, una bóveda siempre requerirá un nivel mayor de permisos de acceso, normalmente una autenticación de dos factores como mínimo.

Ya sea que se encuentre almacenada en la nube o en un chip de un teléfono inteligente, una bóveda puede capturar y autenticar todas las credenciales más importantes. Además, se puede utilizar como un sitio confiable en el que las personas pueden almacenar y conservar de manera segura otros activos digitales de gran importancia, entre los que se incluyen, por ejemplo, registros de vacunación o historias clínicas.

Un aspecto relevante tanto de la bóveda como de la billetera es que el individuo al que pertenecen los datos es el propietario del contenido. Es el propietario de esa información quien controlará exactamente cuáles son los datos que se compartirán con otra persona y con quién y en qué momento se compartirán. La posibilidad de agrupar determinados documentos y archivos en una misma carpeta (o paquete), que el individuo puede gestionar, hace que este proceso sea aún más fácil. Al momento de postularse a un trabajo puede, por ejemplo, agrupar en una misma carpeta el currículo resumido, la carta de presentación, los certificados pertinentes, recomendaciones y visas o documentos de residencia, y realizar los ajustes de privacidad que correspondan. Estos ajustes podrían especificar con quién se compartirán los documentos de la carpeta y, por lo general, incluirían una fecha de caducidad para la descarga.

La confianza es, entonces, lo más importante a tener en cuenta. El alto nivel de seguridad que tiene una bóveda ofrece tranquilidad y confianza tanto a los propietarios de los documentos como a los emisores. La transmisión de información confiable puede facilitar la sustitución y regeneración de certificaciones y autenticaciones en línea.

Fundamentalmente, este repositorio seguro puede lograr que las administraciones públicas y sus dependencias ya no tengan la necesidad de emitir certificados de sustitución. Según el Ministerio del Interior [2], solo en el Reino Unido cada año se denuncian cerca de 400 000 pasaportes británicos perdidos o robados. ¿Se imagina llegar al aeropuerto y no encontrar el pasaporte en el bolso? Este problema y todos los posibles inconvenientes relacionados pueden descartarse o, al menos, reducirse considerablemente, si el pasaporte se almacena de manera segura en una bóveda digital, a la que solo el titular y las personas con quienes decida compartirlo pueden acceder.

En resumen, la bóveda es complementaria a la billetera digital. Proporciona un mecanismo de almacenamiento más seguro para los documentos más importantes, lo que la convierte en el eje central e ideal del gobierno electrónico.

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[1] Forbes

[2] Gov.UK